วัตถุประสงค์ และ ประโยชน์ ของ การทำบัญชี


          การทำบัญชีของบริษัทก็ก็เพื่อเป็นการบันทึกเหตุการณ์ทางการค้า หรือธุรกิจ เพื่อให้เจ้าของกิจการได้ทราบว่าช่วงเวลานั้น ๆ  ไม่ว่าจะเป็นสินทรัพย์ หนี้สินในส่วนของเจ้าของ อยู่เป็นจำนวนเท่าใด เพื่อประกอบการตัดสินใจในการบริหารของเจ้าของกิจการ และเป็นปัจจัยหนึ่งในการประกอบการตัดสินใจในการลงทุนของนักธุรกิจ นอกจากนี้การทำบัญชียังทำเพื่อให้เป็นไปตามข้อบังคับของกฎหมาย และเป็นเครื่องมือนำมาใช้ในการคำนวณภาษีที่จะต้องจ่ายแก่รัฐ ที่สำคัญเพื่อเป็นการป้องกันการทุจริตและการสูญหายของสินทรัพย์ หลักในการบันทึกบัญชี ตามหลักการบัญชีคู่ในสมุดรายวันทั่วไปนั้น รายการค้าที่บันทึกบัญชีในสมุดรายวันทั่วไปจะแบ่งออกเป็น 2 ประเภท คือ

               รายการเปิดบัญชี คือ รายการแรกของการบันทึกบัญชีในสมุดรายวันทั่วไป และอาจจะเกิดจากมีการลงทุนครั้งแรก หรือเมื่อมีการเริ่มทำรอบระยะเวลาบัญชีใหม่ และรายการปกติของกิจการ  ที่เป็นการบันทึกรายการเปิดบัญชีในสมุดรายวันทั่วไป ซึ่งจะช่วยทำให้เจ้าของกิจการสามารถควบคุมในเรื่องของการรักษาสินทรัพย์ของกิจการได้ และยังช่วยให้ทราบผลการดำเนินงานของกิจการ ในรอบระยะเวลาใดเวลาหนึ่งให้ทราบว่า ผลการดำเนินงานที่ผ่านมานั้นกิจการมีกำไรหรือขาดทุนเป็นจำนวนเท่าใด และทำให้ผู้บริหารกิจการมีข้อมูลเพียงพอที่จะนำมาใช้ในการตัดสินใจบริหารและกิจการได้อย่างมีประสิทธิภาพ และทำให้บุคคลภายนอกกิจการสามารถมีข้อมูลต่างๆ ทางการบัญชีของกิจการเพื่อใช้ประโยชน์ในการตัดสินใจได้ การบันทึกรายการเปิดบัญชีในสมุดรายวัน

            การบันทึกรายการเปิดบัญชีในสมุดรายวัน ช่วยให้ทราบฐานะทางการเงินของกิจการว่า ถึงเรื่องสินทรัพย์ หนี้สิน และทุน ซึ่งเป็นส่วนของเจ้าของกิจการเป็นจำนวนเท่าใด ซึ่งในการทำบัญชีเป็นการรวบรวมสถิติอย่างหนึ่งที่ถือว่าเป็นการช่วยในการบริหารงาน และให้ข้อมูลอันเป็นประโยชน์ในเรื่องของการวางแผนการดำเนินงาน และควบคุมกิจการให้ประสบผลสำเร็จตามความมุ่งหมาย และเพื่อบันทึกรายการค้าที่เกิดขึ้นตามลำดับก่อนหลัง เพื่อให้ถูกต้องตามพระราช บัญญัติว่าด้วยการทำบัญชีของกิจการต่างๆ และจำแนกตามประเภทของรายการค้าไว้ ซึ่งจะทำให้เจ้าของกิจการสามารถควบคุม และดูแลรักษาสินทรัพย์ของกิจการที่มีอยู่ไม่ให้สูญหาย การปิดบัญชีหลังการบันทึกรายการ                    

            การปิดบัญชี คือ การโอนบัญชีที่เกี่ยวข้องกับบัญชีทุน  ไม่ว่าจะเป็นบัญชีถอนใช้ส่วนตัว บัญชีรายได้ และบัญชีค่าใช้จ่าย ไปยังบัญชีทุน  เพื่อหายอดคงเหลือของบัญชีทุนที่ถูกต้อง  ณ วันสิ้นงวดบัญชี   ด้วยการทำให้ตัวเลขในบัญชีตรงกับความเป็นจริง ซึ่งการทำบัญชีรายได้และค่าใช้จ่ายจะถูกปิดยอดคงเหลือ ซึ่งเป็นการโอนไปบัญชีกำไรขาดทุน และยอดคงเหลือของบัญชีกำไรขาดทุน ก็จะทำการโอนไปยังบัญชีทุนพร้อมๆ กับยอดคงเหลือของบัญชีถอนใช้ส่วนตัว  ซึ่งกิจการสามารถพิสูจน์ความถูกต้องของยอดคงเหลือได้จากบัญชีแยกประเภทได้โดยการทำงบทดลอง หลังปิดบัญชี    และหลังจากทำการปิดบัญชีแล้ว บัญชีที่เหลืออยู่ ( บัญชีสินทรัพย์  บัญชีหนี้สิน  และบัญชีทุนจะทำการยกไปยังงวดบัญชีถัดไป



วัตถุประสงค์ และ ประโยชน์ ของ การทำบัญชี

วันที่: 24 เม.ย. 2556


Tags: การทำบัญชี บัญชี บัญชีภาษีอากร ประโยชน์ของการทำบัญชี ประโยชน์ของข้อมูลการบัญชี ประโยชน์ของการจัดทำบัญชี ประโยชน์ของการบันทึกบัญชีมีอะไรบ้าง ความสำคัญของการทำบัญชี ประเภทของการบัญชี บัญชีมีประโยชน์อย่างไรบ้าง ความหมายของการบัญชี ประโยชน์ของการเรียนบัญชี