ข้อคิดของการทำบัญชีให้ถูกต้องเพื่อความรวดเร็วในการทำงาน


          เมื่อพูดถึงการทำบัญชีแล้ว ความถูกต้องย่อมเป็นสิ่งสำคัญของงานบัญชี พนักงานบัญชีเป็นผู้มีความรู้ความสามารถ มีการศึกษาเล่าเรียนมาพอสมควร และเข้าสู่ชีวิตของการทำงานอาจมีข้อผิดพลาดทางบัญชีบ้าง อันเกิดมาจากหลายสาเหตุ แต่อย่างไรก็ตามยังมีทางออกให้พนักงานบัญชีที่สามารถปรับปรุงรายการบัญชีได้ วันนี้เรามีข้อคิดดี ๆ ของการทำบัญชีให้ถูกต้องและผิดพลาดน้อยที่สุดมาฝากกันค่ะ

1.มีความรู้ทางบัญชี ต้องยอมรับว่าหน่วยงานบางแห่งขาดแคลนพนักงานบัญชี จึงจัดหาคนที่อาจมีวุฒิไม่ตรงมาช่วยงานบัญชี ซึ่งความจริงแล้วบัญชีก็สามารถสอนและฝึกกันได้แต่อาจจะต้องใช้เวลาสักหน่อย ตัวผู้ทำบัญชีเองสามารถหาความรู้ทางบัญชีที่มีอยู่มากมายตามอินเตอร์เน็ตหรือตามตำรา หากไม่เข้าใจก็สามารถถามรุ่นพี่ผู้สอนงานได้ ความเข้าใจก็จะค่อย ๆ มากขึ้น จนสามารถทำบัญชีได้อย่างถูกต้องเช่นเดียวกับพนักงานบัญชีที่ผ่านการศึกษามา
2.ไม่เข้าใจให้ถาม หากคุณเพิ่งเข้าทำงานใหม่ ๆ คนที่เป็นบัญชีอยู่แล้วก็จะทำตัวเสมือนเป็นพี่เลี้ยงคอยชี้แนะให้ ตัวคุณเองต้องขวนขวายในงานพอสมควรถึงจะเป็นงานได้ หากติดขัดตรงไหนให้ถามทันที เพราะบัญชีต้องการความถูกต้องแม่นยำ การถามจะช่วยให้เกิดความเข้าใจและในครั้งต่อไปก็สามารถลงบัญชีได้อย่างถูกต้อง
3.ติดตามงานตลอดเวลา ในแต่ละวันจะมีงานเข้ามาตลอด ยิ่งเป็นกิจการที่มีรายการค้ามาก ๆ พนักงานบัญชีก็ต้องทำงานหนักกันหน่อย หากมีการช่วยกันทำบัญชีคนที่เป็นหัวหน้าก็ต้องคอยติดตามงานเสมอ เพื่อไม่ให้พนักงานบัญชีทำงานคั่งค้าง ทำบัญชีไม่เป็นปัจจุบัน และอีกนัยหนึ่งก็เพื่อตรวจสอบความถูกต้องจะได้ทักท้วงแก้ไขได้ อย่างน้อย ๆ หลายตาดีกว่าตาเดียว การช่วยกันดูช่วยกันตามงานจะทำให้งานเคลื่อนตัวได้ดีและมีความถูกต้อง
4.อย่าเล่นไปทำงานไป ปัจจุบันมีเฟซบุ๊ค ไลน์ ที่ทำให้ผู้คนติดกันมาเรียกได้ว่าเสพกันได้ทั้งวัน ไม่เว้นแต่ในเวลางาน ทำให้สมาธิเสีย ยิ่งเป็นพนักงานบัญชีด้วยแล้ว การไม่จดจ่อกับงานตรงหน้าลงบัญชีทีตอบเฟซบุ๊คที โอกาสผิดพลาดก็ย่อมมากตามไปด้วย

          ทางที่ดีควรทำงานให้ลุล่วงไปก่อนแล้วจึงค่อยติดตามโซเชียล จะช่วยให้งานมีความถูกต้องสูง การทำบัญชีที่ดีนั้น ตัวของพนักงานบัญชีต้องมีความรู้ด้านหลักการของการทำบัญชี เมื่อรู้หลักการแล้วก็จะต้องมีความรอบคอบเพราะบัญชีคือการทำอย่างถูกต้อง ลงตัวเลขถูกต้อง ลงเดบิตเครดิตถูกต้อง ลงบัญชีลูกหนี้เจ้าหนี้อย่างถูกต้อง สิ่งต่าง ๆ เหล่านี้จะทำให้ข้อมูลทางบัญชีถูกต้องและเป็นประโยชน์ในการตัดสินใจต่อไป

ข้อคิดของการทำบัญชีให้ถูกต้องเพื่อความรวดเร็วในการทำงาน

วันที่: 25 ส.ค. 2559


Tags: สำนักงานบัญชี