เทคนิคในการเข้าร่วมประชุมอย่างมีประสิทธิภาพ

Click to rate this post!
[Total: 21 Average: 5]

               การเข้าประชุมในแต่ละครั้ง ถึงแม้จะดูเป็นเรื่องน่าเบื่อ แต่สาระสำคัญในระหว่างที่มีการประชุม ย่อมเป็นสาระที่คุณจะต้องใส่ใจและจดจำ เนื่องจากเกี่ยวข้องกับการทำงานของคุณ หรือแม้กระทั่งทีมงานของคุณเป็นหลัก หากคุณไม่ตั้งใจหรือใส่ใจในระหว่างที่มีการประชุม ไม่แน่การประชุมในครั้งนั้นอาจจะส่งผลเสียต่อตัวคุณในอนาคตอันใกล้ เพราะฉะนั้นแล้ว หากมีการประชุมครั้งใด คุณควรใส่ใจและใช้โอกาสนี้ ให้เป็นโอกาสดี ๆ ในการสร้างตัวตนของคุณเอง พร้อมทั้งโชว์ศักยภาพและความสามารถที่คุณมีอยู่ ซึ่งจะส่งผลดีต่อภาพลักษณ์ของคุณได้อย่างแน่นอน และสำหรับวันนี้เรามีเทคนิคในการเข้าประชุมให้มีประสิทธิภาพ มีฝากเพื่อน ๆ กันด้วยค่ะ จดและจำผ่านสมุดพกและการจดบันทึก การประชุมในแต่ละครั้ง หากจะให้มีประสิทธิภาพจริง ๆ คุณจะต้องทำการจดบันทึกสิ่งต่าง ๆ ภายในห้องประชุม โดยเฉพาะสาระสำคัญที่ถูกยกขึ้นมาในระหว่างที่ประชุม ซึ่งการจดบันทึกนี้ จะเป็นส่วนหนึ่งที่ทำให้ภาพลักษณ์ของคุณดูดี อีกทั้งคุณยังจะได้จดเรื่องราว พร้อมทั้งข้อมูลต่าง ๆ ที่สำคัญ โดยไม่ขาดตกหล่นหายไปไหน เนื่องจากทุกอย่างจะอยู่ในสมุดพกของคุณหมดแล้ว พยายามมีส่วนร่วมในที่ประชุม การมีส่วนร่วมไม่ได้หมายถึงว่า คุณจะต้องเอาหน้าเสมอไป แต่การมีส่วนร่วมผ่านการแสดงความคิดเห็น จะส่งผลทำให้คุณได้มีบทบาทในการสนทนาในที่ประชุม จนกระทั่งทำให้คุณได้จดจำเรื่องราวต่าง ๆ ที่คุณได้ซักถาม หรือได้สนทนากับพนักงานคนอื่น ๆ ในที่ประชุมอีกด้วย เพราะการแลกเปลี่ยนความคิดเห็น ย่อมเป็นที่จดจำเสมอ อย่าทำงานอื่น ๆ ในที่ประชุม การประชุมอย่างมีสมาธิ การจดจ่อในสิ่งที่ควรจดจำ โดยเฉพาะสาระสำคัญหรือประเด็นหลัก ๆ ในที่ประชุม ย่อมเป็นสิ่งที่ดีและคุณควรกระทำอย่างมากที่สุด และสำหรับสิ่งที่ไม่ควรทำนั่นก็คือ การนำงานอื่น ๆ เข้ามาทำภายในที่ประชุม เพราะนอกจากคุณจะไม่รู้เรื่องเกี่ยวกับสาระสำคัญ หรือประเด็นหลัก ๆ ในที่ประชุมแล้ว ภาพลักษณ์ของคุณในตอนนี้ก็ดูแย่ลงไปมากกว่าเดิมอีกด้วย ทั้ง 3 ข้อนี้ หากคุณได้นำไปปฏิบัติและยึดหลักเพื่อนำไปใช้ในที่ประชุม คุณอาจจะได้พบเจอกับสิ่งดี ๆ ตามมา อย่างน้อยคุณก็สามารถเข้าประชุมในแต่ละครั้งได้อย่างมีประสิทธิภาพ แถมภาพลักษณ์ของคุณในที่ประชุมก็จะดูดียิ่งขึ้น อย่างน้อยก็ผ่านความตั้งใจ และความใส่ใจของคุณเองโดยเฉพาะ

เทคนิคในการเข้าร่วมประชุมอย่างมีประสิทธิภาพ
(Visited 3 times, 1 visits today)